2012级毕业设计（论文）工作通知（十）

2012级毕业论文第二批次学生和指导教师：

第二批次学生已进入毕业论文答辩阶段，答辩时间安排在2016年5月3日—5月10日。

1、为了有序地进行论文答辩，提高论文质量，在毕业论文答辩前一个星期，请做好以下准备工作：

①指导教师要填写好答辩申请表，确定论文评阅人和答辩组成员。答辩组由3名成员或5名成员组成，必须注意指导教师和评阅人不能同时为答辩组成员。请指导教师在4月30日前把答辩申请表电子版发学院教务办公室审核。

②学生根据答辩申请表上的名单，把论文终稿分发给评阅人和答辩组成员。

③指导教师和评阅人要在毕业论文评分表上写好对论文的评语并打分。两者都同意答辩后，学生才能进行答辩。评语可在电脑上打印，但是签名必须手签，同时注意一页纸格式。

④学生要复印好答辩的评分细表和指导教师工作记录表，最终完成后表上的签名必须手签。

⑤学生答辩时间一般为20-25分钟，其中学生陈述时间为10分钟。答辩组成员根据课题涉及的内容和要求，应充分准备好不同难度的答辩问题，以便在学生答辩时进行提问。

⑥答辩组记录员认真详细填写完整答辩记录。如果论文是用英文撰写的，原则上要用英文进行答辩， 答辩组记录员做好英文答辩记录。

⑦论文答辩成绩和论文最后的总评成绩需认真计算并核对。请指导教务务必认真核算清楚论文成绩，评分大表上保持原始记录，允许精确到一位小数点。论文优良成绩控制在70%以内。

⑧论文考核成绩表要存入学生档案,因此请指导教师认真填写成绩考核表撰写评语，评语要结合论文内容,不要空洞无物。答辩组小组负责人务必在成绩考核表上手写签名。

2、论文答辩后的材料归档

①指导教师把《论文答辩记录表》、《答辩评分细表》、《毕业论文评分表》、《指导教师工作记录》和《本科毕业设计（论文）成绩考核表》集中上报给学院教务办公室，上报的材料中要求学生、指导教师和答辩组成员签字的请全部手签签好。

请所有指导教师归档材料最晚于5月16日前交于爱恩学院教务办公室202。

②学生要归档的材料

n打印装订后的论文终稿一份。学生把打印好的论文和封面电子版可去校后勤服务中心文印室装订。如学生本人不在学校，可以委托同学代办。

装订地点：大学生活动中心117室（靠近第一餐厅4号门）

联系电话：61900047联系人：吴勉老师

论文装订的顺序：论文封面→目录→摘要(若中文撰写，中文在前，英文在后；若英文撰写，英文在前，中文在后)→绪论（前言）→正文→谢辞→参考文献→附录(工程图纸或计算机编程程序（软盘）说明书)排列后进行装订。

请所有第二批次同学归档的论文和指导记录最晚于5月16日前交于爱恩学院教务办公室202史珏老师。

特别提醒：答辩后如论文有修改，请把最终的论文终稿以电子文本再发送一次到学院教务办公室（邮箱：aien-12@shou.edu.cn）,文件名按照“专业-学号-姓名-论文”（更新）格式进行。例如：市营-052390-朱丹-论文（更新）。

③优秀论文（中英文）摘要的归档

如果论文的成绩被评定为优秀，还需要向学校提交毕业论文（中英文）的摘要。具体要求会单独通知到个人。

优秀论文（中英文）摘要的格式：

题目（黑体，四号，居中）

专业、姓名、指导教师（宋体、小五号）

摘要正文约1000字（宋体，五号，行间距1.25倍）

关键词（黑体，小五号）

参考文献标题（黑体，五号）

参考文献（宋体，小五号，行间距单倍）

英文摘要标题（TimesNewRoman小三号）

英文正文（TimesNewRoman五号）

爱恩学院教务办公室

2016年4月26日

指导教师工作记录.doc

答辩组评分细表（09版）.xls