爱恩学院2022届毕业生纸质证书领取注意事项

各位同学：根据证书发放通知的反馈，现就纸质证书领取注意事项做以下说明，请按需办理。

⒈ 发放清单：上海海洋大学毕业证书、上海海洋大学学位证书、塔斯马尼亚大学学位证书、塔斯马尼亚大学成绩单及两校证书封壳；

⒉ 时间：通知之日起受理

⒊ 领取地点：海洋大学1号门；

⒋ 领取及发放要求：原则上本人领取。

⑴ 本人领取

①即日起到暑假：来之前给aien-12@shou.edu.cn发邮件，留下姓名，海大学号，手机号码，到校日期。每天下午3-4点，一号门领取。暑假：每周一、四下午3-4点，一号门领取。（若有情况变化，另行通知）。秋季学期开学后到11月30日：工作日下午3-4点，一号门领取。若有变化，另行通知。

②提供身份证原件；

③证书发放老师验审证件，学生在两校证书领取单上正楷签名，日期统一格式为：年月日，如2022.9.16；

④签名齐全后发放证书。

⑵ 委托代领

①学生因特殊原因确实无法本人领取；

②登陆学校本科教学信息网“学生用表”下载《委托书》，准确清晰完整填写所有信息，本人签字可使用电子签名。委托人提前一天与学院教学事务管理中心邮件（见上）申请，并预留被委托人及学生联系电话和预约领取日期。领取时间同上条。

③被委托人带好《委托书》书面文件及被委托人身份证原件及复印件；

④证书发放老师验审书面材料，被委托人在两校证书领取单上正楷签名，格式为：被委托人姓名（代），日期统一格式为：年月日，如2022.9.22；

⑤发放人将《委托书》等书面文件按一生一档存档；

注：本人领取或委托代理都需要提前预约，以便整理证书材料。

其他特殊情况受理

由于学历学位证书非常重要，一旦遗失无法补原件。纸质证书原则上由本人领取，确实无法本人领取按本方案中委托代领处理。

鉴于快递邮寄可能存在丢失问题，上海生源毕业生原则上不邮寄，外地生源非必要建议不邮寄，请毕业生慎重申请，若不领取学院会暂时代为妥善保管。毕业生如果一定需要快递邮寄的，请联系学院申请。安排如下：

1. 邮寄时间：申请受理后2个工作日内；

2. 申请方式：学生下载一般事务申请表填写，通过邮件（aien-12@shou.edu.cn）发送，提供学生《申请邮寄承诺书》电子文件，学生完整填写邮寄承诺书并签字，可使用电子签名。若因提供信息不准确导致快递无法收到或遗失，后果自负。学生收到证书后，以邮件形式反馈告知收到具体的证书内容及数量。

                                           爱恩学院

                                    2022年6月15日