2011级毕业设计（论文）工作通知（十）

2011级毕业论文第二批次学生和指导教师：

第二批次学生已进入毕业论文答辩阶段，答辩时间安排在2015年4月24日—5月11日。

1、为了有序地进行论文答辩，提高论文质量，在毕业论文答辩前一个星期，请做好以下准备工作：

①指导教师要填写好答辩申请表，确定论文评阅人和答辩组成员。答辩组如三名成员组成，必须注意指导教师和评阅人不能同时为答辩组成员。请把答辩申请表电子版发送到教务办公室。

②学生根据答辩申请表上的名单，把论文终稿分发给评阅人和答辩组成员。

③指导教师和评阅人要在毕业论文评分表上写好对论文的评语并打分。两者都同意答辩后，学生才能进行答辩。

④学生要复印好答辩的评分细表一式三份和指导教师工作记录表

⑤论文优良成绩控制在70%左右

2、论文答辩后的材料归档

①指导教师在答辩结束后三天内把《论文答辩记录表》、《答辩评分细表》、《毕业论文评分表》、《指导教师工作记录》和《本科毕业设计（论文）成绩考核表》集中上报给教务办公室。上报的材料中要求学生、指导教师和答辩组成员签字的请全部签好。对于《本科毕业设计（论文）成绩考核表》要存入学生档案，请指导教师认真填写，答辩小组负责人签字后上报。

②学生要归档的材料

n学生在答辩后三天内把打印装订后的论文终稿纸质版一份送到学院教务办公室。学生把打印好的论文和封面电子版可去校后勤服务中心文印室装订。如学生本人不在学校，可以委托同学代办。

装订地点：大学生活动中心117室（靠近第一餐厅4号门）

联系电话：61900047联系人：吴勉老师

论文装订的顺序：论文封面→目录→摘要(中文在前，英文在后)→绪论（前言）→正文→谢辞→参考文献→附录(工程图纸或计算机编程程序（软盘）说明书)排列后进行装订。

论文终稿的电子文本发送（aien-12@shou.edu.cn）,文件名按照“学号-专业-姓名”格式进行。例如：1192518-市营-吴映晓

③优秀论文（中英文）摘要的归档

如果论文的成绩被评定为优秀，还需要向学校提交毕业论文（中英文）的摘要。具体要求会单独通知到个人。

优秀论文（中英文）摘要的格式：

题目（黑体，四号，居中）

专业、姓名、指导教师（宋体、小五号）

摘要正文约1000字（宋体，五号，行间距1.25倍）

关键词（黑体，小五号）

参考文献标题（黑体，五号）

参考文献（宋体，小五号，行间距单倍）

英文摘要标题（TimesNewRoman小三号）

英文正文（TimesNewRoman五号）

附：毕业设计（论文）答辩准备材料（详见附件）

11级毕业设计（论文）答辩准备材料.zip  

爱恩学院教务办公室

2015年4月16日